林燃看着他疲惫的样子,忍不住问了一句:“是不是还需要出去找赞助?”
这个时候很多活动学生会自己都能办下来,所以很少需要拉赞助。
像之前的迎新晚会,学校财政那里可以申请到经费来筹办,小型的活动则靠学生会自己的经费就可以了。
只有之前游园会那种规模需要拉赞助,不过因为当时花远想进来所以自己提供了一大笔钱,所以也没有出去再另外找商家。
“嗯,学校只能借到一套设备,但我们至少需要设立三个初选的比赛场地,所以还需要租用两套设备。
这还不是大问题,最大的问题是复赛和总决赛规模会比较大,奖品是一大笔开销,而且都是安排在晚上举行,所以需要舞台和灯光布置,这一块儿需要一大笔资金才行。”
林燃看着他递过来的预算表,看了一眼上面的数字——1000。
现在他一个月生活费才200多一点,所以这是一个很大的数字了。
但他仔细看下来,发现胡松柏列的已经是最基础的费用支出了。
初赛的篷子是打算去借的,但是有两个小舞台的设备需要租,这里需要一些钱。
然后复赛需要灯光,需要找专门的人搭建舞台这些,需要更多的钱。
钱需要得最多的是决赛,更丰富多彩的灯光,更大的舞台,还有获胜者的奖品此类。
所以这1000元是整个活动从开始到最后的费用,还包括了学生会。员工们的饮食开销这些,已经算非常节省的价格了。
“其实也可以再少一些,比如不要这个。”
胡松柏的手指在上面一个分割区用的小挡板上。
“这个虽然一个很便宜,但是因为比赛规模大,所以需要的数量就很多。不过如果不要这个,我担心到时候人多又会发生什么意外。
还有这一部分开支,是因为到时候需要安保人员负责现场秩序,以免发生上次游园会那种事情,虽然因为这些人是学校的,不用付雇佣费,但是矿泉水还有午餐晚餐都是必须要有的。”
他一边说一边手指在那个地方敲了好几下,心里犹豫着到底要怎么做才能省下这一笔钱。
在他们说话的期间,学生会的其他成员也陆陆续续地进来了,听着这个问题,一时间都想不到什么好办法。
“要不然不请保安来,我们学生会的人自己去负责秩序?”
“不行,上一次游园会出的事情你忘了吗?如果当时有学校的保安在,肯定能第一时间把火扑灭的,他们最熟悉学校各种救险工具的位置了。”
“那要不奖品不买这么贵的?”
“可是人家从初赛到决赛需要花很多心思准备,而且还要从一千多个人里面杀出来,奖品太差劲儿了也不像样啊!”
“那怎么办啊,这么多钱去哪里找赞助啊?”
“我们大家一起努力,多拉几个赞助就一定可以的。”
最后一句话是林燃说的。
刚才还议论纷纷的学生一下子就安静下来。
过了好一会儿才有一个上一届就在里面的干事开口说:“要不然还是拜托副主席?她的门路广,认识的人也多。”