“合同都有时效性,而我们放文档的空间有限,过期的合同,就需要处理掉,腾出空间放新的合同。所以才有快过期的文档这个分类,我们每天要从这个分类中,找出过期的合同,然后拿去让萧总、王总签字,然后销毁。”
“原来整理文件,有如此多的学问。”萧小鱼说道,说完之后,暗自佩服父亲的睿智,把他安排到文档室,能让他学到更多管理的智慧。
有条理,有计划,有分工,就是其中最重要的一条管理智慧。
“是呀!你别小瞧这些纸,我们在这些纸上,出一点纰漏,就会给公司造成无法挽回的损失。”
“张姐,您教教我,该怎么整理?”萧小鱼求张金凤教他整理文档,他对整理文档产生了浓厚的兴趣。
“你看每一个标签下还有什么?”张金凤对萧小鱼说道。
萧小鱼仔细看了一下,发现大标签下,还有细分标签。以新文档为例,下面又分为最新、次新、最旧三个小类。
三个小类下面,还标有时间刻线,然后将文档放入时间刻线下,越靠前的文档越新。
“张姐,您这个分类做得真仔细,太厉害了。”萧小鱼看完之后夸道。
“分类做细一点,我在选文档的时候,花的时间就会少很多,一些急件,也能很快找出来,提高工作效率。”张金花说道。
“谢谢您张姐,在您这里我学到了很多。”萧小鱼说道。
他是由衷的感谢张金凤,在认识张金凤之前,他虽也听说过分类,接触过分类,但不知道分类是如此重要。
是张金凤让他真正明白了分类的真谛,是张金凤让他明白,合理的分类,可以让工作变得更简单。
这以后,萧小鱼每天都帮张金凤整理文档,他乐在其中,从中享受工作的乐趣和生活的美好。
但时间过得很快,萧小鱼还沉浸在整理文档的快乐中,开学的日子又要到了,他不得不辞掉工作,准备迎接新学期的学习。
“这段时间在公司干得怎么样?”萧鱼在儿子离职回到家后问道。
“还行。”
“还行是几个意思?”梅映雪忍不住插了一句。
“一个意思,就是还行。”萧小鱼说道。